A empresa, que foi lançada como uma plataforma de gestão de negócios, dribla o cenário da pandemia da Covid-19 e se torna referência em iniciativas online. A Necta contabilizou, apenas no ano passado, 418 eventos digitais e um portfólio de clientes satisfeitos e impactados por suas inovações
Como atuar no mercado de eventos que, no geral, necessita envolver grande estrutura de pessoas e em meio a pandemia da Covid-19? Sem dúvida, essa foi a pergunta principal dos profissionais e empresas que trabalham no mercado de eventos, no ano passado. E para a Necta não foi diferente. A plataforma lançada no início de 2020 (a partir da Sator) necessitou rever toda a estratégia pouco tempo depois de iniciar as operações.
Diante de um mercado em retração, onde o distanciamento social significa preservar vidas e que, de acordo com uma Pesquisa do Sebrae, 98% das empresas do segmento sofreram impactos da pandemia da Covid-19, com uma média de 12 eventos cancelados por empresa, se reinventar foi a palavra de ordem para a Necta.
Nesse sentido, o primeiro passo da organização foi usar a expertise já em operação na empresa, como a forma de atuação 100% remota, visto que, desde 2018, a Necta implantou o sistema home office para todos os colaboradores, não dependendo mais de espaço físico.
“Por atuar no setor de smart cities sempre olhamos a pauta da mobilidade corporativa com uma visão de longo prazo e, essa estratégia e forma de gestão já tinha um impacto importante e decisivo em nossos processos. No entanto, com o cenário da pandemia, essa decisão tomou proporção ainda mais significativa, pois já estávamos com a casa arrumada e precisávamos partir para as ações focadas nos nossos projetos e de parceiros, considerando já de imediato que, em 2020, seria impossível a realização de eventos presenciais, principalmente para o mercado em que atuamos, pois as ações demandam estrutura para até cinco mil pessoas, ou seja, impensável de acontecer na atual conjuntura”, destaca Paula Faria, CEO da Necta.
COMO VIABILIZAR O PRIMEIRO EVENTO DIGITAL E REALIZAR 418 INICIATIVAS EM 2020?
A primeira ação presencial da Necta estava programada para a primeira quinzena de março de 2020 e, assim que as autoridades anunciaram as medidas iniciais de restrições no país, em março, a companhia já iniciou o processo de adaptabilidade para o formato digital e, no mesmo mês, o projeto já estava em operação.
“Nosso maior desafio foi encontrar ferramentas e tecnologias viáveis e que atendessem a demanda dos nossos projetos e dos nossos parceiros. Como não encontramos no mercado as soluções, a nossa equipe desenvolveu o que precisávamos, entendendo que a nossa presença nesse mercado deveria ser pautada muito além das lives. Assim, com a equipe competente que temos e toda a nossa expertise, não apenas em organizar eventos, mas em conectar pessoas e organizações com os mesmos propósitos, iniciamos o desenvolvimentos de ferramentas capazes de replicar a experiência presencial no ambientes digital ou híbrido”, disse Paula Faria.
PLATAFORMA COM TOTAL INTERAÇÃO ENTRE OS DIVERSOS PÚBLICOS
O principal legado da Necta em 2020 foi entender que, com a equipe preparada, implementar as inovações necessárias para atender às novas demandas do mercado consistia, também, em trazer para o ambiente virtual os protocolos exigidos no presencial, especialmente pelo fato da companhia atuar diretamente com autoridades dos diversos setores.
“Desenvolvemos plataformas e ferramentas capazes de permitir, simultaneamente e ao vivo, a conexão com até 300 palestrantes, por meio de até 12 palcos simultâneos, com total interação do público participante. Nesse mesmo ambiente, implementamos conexões de reuniões de negócios, atendimento à imprensa, exposição virtual de patrocinadores e acesso posterior aos conteúdos transmitidos ao vivo para todos os inscritos nas iniciativas Necta e de parceiros. Também trouxemos para o nosso portfólio a experiência dos eventos híbridos e que, sem dúvida, serão trabalhados na nossa agenda 2021″, comentou Paula.
CENÁRIO DE NEGÓCIOS PARA PARCEIROS
A Necta trabalha as oportunidades dos clientes e parceiros considerando todo o mercado próprio de atuação, com destaque para as iniciativas de cidades, mobilidade, transporte áereo, Parcerias Público-Privadas (PPPs) e Concessões, segurança pública, inovação social, tecnologia, entre outros.
“Em todo esse contexto de inovação e tecnologia também foi necessário repensar o mercado de oportunidade para os nossos parceiros, clientes e patrocinadores. Quando olhamos um projeto, seja ele nosso ou parceiro, desenvolvemos uma estratégia 360º, onde contribuímos de forma fundamental com o desenvolvimento de temas, parcerias, estratégia de marketing, comunicação e imprensa, entre outros, permitindo maximizar o alcance da ação junto ao público de interesse e a sociedade em geral. A nossa contribuição está além de organizar e viabilizar o evento, pois promovemos conexões com propósito e oferecemos as ferramentas necessárias para que isso aconteça, que a experiência de todos os envolvidos seja o principal decisor das nossas ações”, comenta Paula.
CENÁRIO 2021
Para 2021 a Necta preparou uma agenda robusta e traz muitas inovações de ferramentas e de parcerias, principalmente para as ações de cidades, mobilidade e transporte aéreo, que serão marcadas por iniciativas no cenário nacional e internacional.
Já para os eventos parceiros, a empresa mantém a carteira de 2020 e expande a estrutura para novos eventos nos formatos 100% digital e híbrido.
“Temos uma meta robusta, mas ao mesmo tempo conservadora para o mercado em 2021. No entanto, trabalhamos com infraestrutura e capacidade para dobrar o total de ações na comparação com 2020. Já definimos a agenda para alguns projetos próprios da Necta e de parceiros e, em breve, teremos novos lançamentos”, conclui Paula Faria, CEO da Necta.
Assessora de Imprensa da Necta – Conexões com Propósito
