O planejamento estratégico é uma ferramenta essencial para qualquer instituição, mas destacaremos aqui sua importância para a gestão pública, especialmente em momentos de transição, como após as eleições municipais. Ele fornece uma direção clara e definida para a administração pública, permitindo que os gestores alinhem recursos e esforços em direção a objetivos comuns e de longo prazo. Por meio de um planejamento bem estruturado, é possível otimizar o uso de recursos, melhorar a eficiência e a efetividade dos serviços prestados à população, e garantir que as políticas públicas atendam às reais necessidades da comunidade.
Um bom planejamento deve transcender uma gestão, sendo um plano de estado, não de governo. Se a cada troca de grupo de gestão o passado for desconsiderado e os processos forem reiniciados, não há avanços.
Benefícios do Planejamento Estratégico:
- Direção e Foco: Ajuda a definir uma visão clara para o futuro, estabelecendo objetivos e metas específicas. Isso cria um senso de direção e propósito para o colegiado, servidores e a população em
- Alocação Eficiente de Recursos: Permite uma análise detalhada das necessidades e prioridades, facilitando a distribuição adequada de recursos financeiros, humanos e materiais.
- Adaptabilidade: Em um ambiente em constante mudança, o planejamento proporciona flexibilidade para ajustar as estratégias conforme necessário, mantendo o foco nos objetivos principais.
- Engajamento e Colaboração: Envolve diversas partes interessadas no processo de planejamento, promovendo um ambiente de colaboração e engajamento entre gestores, servidores e a comunidade.
- Monitoramento e Avaliação: Estabelece indicadores de desempenho que permitem o acompanhamento contínuo dos resultados, facilitando ajustes e melhorias nas ações.
Etapas de Construção do Planejamento Estratégico:
- Análise Situacional: Avaliar o ambiente interno e externo, identificando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (análise SWOT). Isso fornece uma base sólida para a tomada de decisões, além de gerar um senso de pertencimento nos servidores envolvidos.
- Definição de Propósito, Visão e Valores: Clarificar o propósito (razão de estar ali), visão (onde se quer chegar) e os valores (princípios que guiam a atuação) da gestão.
- Estabelecimento de Objetivos e Metas: Definir objetivos estratégicos de longo prazo e metas específicas de curto e médio prazo, que sejam mensuráveis e alcançáveis.
- Desenvolvimento de Estratégias e Planos: Criar estratégias e desenhar ações concretas para alcançar os objetivos e metas estabelecidos, considerando os recursos disponíveis e as restrições existentes.
- Implementação do Plano: Colocar em prática as estratégias definidas, assegurando que todos os envolvidos compreendam suas responsabilidades e o cronograma de execução.
- Monitoramento e Avaliação: Estabelecer um sistema de governança para monitorar o progresso e avaliar os resultados, utilizando indicadores de desempenho para garantir que os objetivos estão sendo alcançados.
A Importância da Governança para o Monitoramento dos Resultados
Governança pública é o conjunto de mecanismos de liderança, estratégia e controle postos em prática para avaliar, direcionar e monitorar a gestão, com vistas à condução de políticas públicas e à prestação de serviços de interesse da sociedade (Decreto Federal nº 9.203).
A governança eficaz é crucial para o sucesso do planejamento estratégico. Ela garante que os processos de tomada de decisão sejam transparentes, responsáveis e participativos.
Na Exxas, desenvolvemos um Programa de Governança Pública que alinha boas práticas da governança corporativa com princípios da governança pública estabelecidos pelo Tribunal de Contas da União (TCU). Se quiser saber mais a respeito, estou à disposição.
“Uma boa governança é a chave para o progresso social, econômico e político.”— Tony Blair
Em suma, um bom planejamento, alinhado a uma governança eficiente, é uma ferramenta indispensável para gestores públicos que desejam conduzir suas administrações de forma efetiva.
As ideias e opiniões expressas no artigo são de exclusiva responsabilidade do autor, não refletindo, necessariamente, as opiniões do Connected Smart Cities.
Co-fundador e CEO da Exxas Smart City Bureau e da Habitat 4.0 e mentor da Locomotiva Aceleradora. Atuou como Secretário de Desenvolvimento Econômico, Tecnologia e Inovação de Tubarão/SC 2017/2023 e Vice Presidente de Desenvolvimento Regional do Fórum Inova Cidades entre 2021/2023.
